С чего начать? Как проходит работа над альбомами?

Цель показать вам общий подход, основательность и прозрачность. Если все процессы выделить поэтапно, то они выглядят так:

✔ Запросить у фотографа варианты альбомов для ознакомления родителей.
Самое удобное - запросить каталоги и прайс через whatsapp. И этой информацией можно поделиться в вашем родительском чате. Там же в переписке фотограф сможет проконсультировать вас подробно по всем вопросам.




✔ Параллельно рекомендую спросить у администрации дет.сада - какие требования они предъявляют к фотографу по съемкам на будущий альбом ваших детей (если цените свое время - рекомендую это сделать сразу, задав вопрос вашему воспитателю). Если ответ будет "наличие медкнижки и справка об отсутствии судимости", то все в порядке.

✔ Когда родители выберут предпочтительный вариант выпускного альбома, узнаем число желающих, уточняется состав будущего альбома и стоимость для вашего количества выпускников.

✔ Как только родители дали "добро" - внутри группы собирается предоплата (50%) и обобщается необходимая информация: списки детей, воспитателей. Что за списки - напишу подробно, когда будем на этом этапе. Лучшая гарантия точного принятия решения - это собранная предоплата. Сумма остается у группы, никаких платежей не требуется на данном этапе.

✔ Параллельно согласовывается с вами и воспитателем дата первой съемки. В саду есть режимные моменты(занятия) и не всегда подходит любой день для воспитателей. Иногда это тоже не быстро в большом коллективе (под всех непросто же подстроиться). Я напишу лайфхаки, как ускорить данный процесс.

✔ Перед каждой съемкой сообщается, что будет сниматься, рекомендации по тому, как подготовиться по внешнему виду.

✔ Лишь после первой съемки проходит оплата первой части(50%).

✔ После портретных съемок все фото своих детей родители увидят и одобрят: в печать не уходит без подтверждения. Можно будет указать значимые правки для ретуши или сделать замену фото вашего ребенка.

✔ Параллельно идет работа по ретуши фото, верстке макета будущего альбома.

✔ После всех съемок, согласования портретов и проверки имён - оплачивается остаток и партия уходит в печать в типографию.

✔ Через 2-3 недели готовые альбомы передаются представителю орг.комитета.

✔ После окончания "выпускного сезона" передается и ссылка на бесплатный электронный архив фото (если это было предусмотрено).

P.S. Вся работа с группой ведется через одного представителя орг.комитета.
Многие моменты по работе с родителями автоматизированы. Участия лично организатора там минимальные - лишь переслать информацию в чат и родители каждый сам может вносить правки.
И все же при участии на съемках, высокой самоотдаче и вовлеченности - я сделаю поощрение к альбому организатору за его труд и время.

Быть организатором — это огромная ответственность: сбор информации, помощь во время съёмки, коммуникация с родителями на всех стадиях работы при отборе фотографий.
Организатор, помогающий на съемках, получает все фото своего ребенка (в том числе не вошедшие в альбом) в электронном виде в подарок в полном размере. Подробнее об этом в процессе работы.