Как начать работать? Как проходит работа над альбомами?
Цель показать вам общий подход, основательность и прозрачность.
Если все процессы выделить поэтапно, то они выглядят так:
✔ Запросить у фотографа варианты альбомов для ознакомления родителей.
Самое удобное - запросить каталоги и прайс через whatsapp, напишите мне, нажав ниже зеленую кнопку :). И этой информацией можно поделиться в вашем родительском чате.
Там же в переписке фотограф сможет проконсультировать вас подробно по всем вопросам.
✔ Параллельно рекомендую спросить у администрации дет.сада - какие требования они предъявляют к фотографу по съемкам на будущий альбом ваших детей (если цените свое время - рекомендую это сделать сразу, задав вопрос вашему воспитателю). Если ответ будет
"наличие медкнижки и справка об отсутствии судимости", то все в порядке.
✔ Когда родители выберут предпочтительный вариант, узнаем число желающих, уточняется состав будущего альбома и стоимость для вашего количества выпускников.
✔ Как только родители дали "добро" - внутри группы собирается предоплата (50%) и обобщается необходимая информация: списки детей, воспитателей. Что за списки - напишу подробно, когда будем на этом этапе. Лучшая гарантия точного принятия решения - это собранная предоплата. Сумма остается у группы, никаких оплат не требуется на данном этапе.
✔ Параллельно согласовывается с вами и воспитателем дата первой съемки. В саду есть режимные моменты(занятия) и не всегда подходит любой день для воспитателей. Иногда это тоже не быстро в большом коллективе (под всех непросто же подстроиться). Я напишу лайфхаки, как ускорить данный процесс.
✔ Перед каждой съемкой сообщается, что будет сниматься, рекомендации по тому, как подготовиться по внешнему виду.
✔ Лишь после первой съемки проходит оплата первой части(50%). Чек об оплате формируется.
✔ После портретных съемок все фото своих детей родители увидят и одобрят: в печать не уходит без подтверждения. Можно будет указать значимые правки для ретуши или сделать замену фото.
✔ Параллельно идет работа по ретуши фото, верстке макета будущего альбома.
✔ После всех съемок, согласования портретов и проверки имён - оплачивается остаток и партия уходит печаться в типографию.
✔ Через 2-3 недели готовые альбомы передаются представителю орг.комитета. А также ссылка на электронный архив снимков.
P.S.
Вся работа с группой ведется
через одного представителя орг.комитета.
Многие моменты по работе с родителями автоматизированы. Участия лично организатора там минимальные - лишь переслать информацию в чат и родители каждый сам может вносить правки.
И все же при участии на съемках, высокой самоотдаче и вовлеченности - я сделаю поощрение к альбому организатору за его труд и время.
Быть организатором — это огромная ответственность: сбор информации, помощь во время съёмки, коммуникация с родителями на всех стадиях работы при отборе фотографий.
Организатор получает все фото своего ребенка (в том числе не вошедшие в альбом) в электронном виде + распечатанные снимки из альбома в подарок. Подробнее об этом в процессе работы.
